Офис-менеджер
Уровень зарплатыдо 50 000 Руб.
Дата публикации вакансии
27 марта
Обязанности
Что нужно будет делать:
- Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению;
- Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы);
- Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
- Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, бытовая химия, мебель, техника, медикаменты, продукты питания);
- Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса, ведение бюджета расходов по поставщикам;
- Организация командировок для сотрудников офиса.
- Выполнение служебных поручений генерального, исполнительного директоров в пределах собственной компетенции;
- Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
- Заказ и рассылка подарков для клиентов;
- Частичное замещение Аккаунт менеджеров на время отпуска и временной нетрудоспособности;
- Ведение архива документов [#5846641#]
Условия работы
Что мы предлагаем:
- Стабильная работа в развивающейся компании;
- Оформление в штат по ТК РФ;
- Очень приятный график работы с пон по четв - с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- Стабильный оклад+ премии по результатам работы;
- Офис в бизнес-центре класса В+, в 10 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов и МЦК;
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинг в загородных СПА-отелях;
Адрес
Москва, Энтузиастов шоссе, 56стр32